APIA te ayuda con lo que realmente necesitas: contratos, oficios, reportes y documentos de trabajo.
Trabaja únicamente con la información que tú le compartes. Si no tiene la respuesta en tus documentos, te lo dice — no inventa.
Es un asistente enfocado en tareas concretas de oficina: crear, revisar y consultar documentos. No está pensado para conversación general.
Regístrate. Desde la pantalla de acceso, crea tu cuenta con el número de tu celular como usuario, más tu nombre, profesión y una contraseña. Recibes $40 MXN de saldo de bienvenida al instante.
Accede. Inicia sesión con tu número de celular y tu contraseña.
Importante: en el campo de usuario debes escribir 521 seguido de tu número de celular a 10 dígitos, todo junto y sin espacios.
Usuario: 5214785162093
Contraseña: ********
Crea tu PIN. Al entrar por primera vez, APIA te pide crear un PIN de 4 dígitos — es una capa extra de seguridad sobre tu carpeta de documentos, independiente de tu contraseña. Se solicita una sola vez por sesión.
Conoce tu espacio de almacenamiento. Obtienes 20MB para tus documentos (subidos y generados). En tu panel verás un semáforo (verde, amarillo, rojo) indicando cuánto has usado.
Documentos Generados. Aquí aparece todo lo que compartes o creas con APIA, listo para descargar cuando quieras. Al eliminar un documento, se borra por completo — no queda ningún registro ni respaldo.
Una vez que compartiste tus documentos y los trabajaste junto con APIA para obtener resultados, puedes eliminarlos y recuperar espacio en tu carpeta. Compartes tus documentos a APIA, trabajas en ellos, descargas y eliminas.
Esta es una de las reglas más importantes para trabajar bien con APIA. Determina si te va a entender a la primera, o va a desconocer por completo lo que le solicitas.
Para conocer estas reglas, envía un mensaje en el chat así: Muéstrame la regla de las comillas
Para que una inteligencia artificial pueda ayudarte de manera realmente profesional, primero necesita conocer quién eres, qué haces y cuáles son tus responsabilidades en tu trabajo.
En APIA Productivo, esto se logra mediante un documento llamado Mis_Lineamientos.
Mis_Lineamientos contiene las instrucciones que APIA necesita para comprender tu actividad profesional y adaptar su forma de ayudarte a tus necesidades. Por eso es una de las partes más importantes de APIA: mientras mejor conozca tu trabajo, mejor podrá interpretar tus instrucciones y apoyarte en tus tareas.
Para conocer cómo crear Mis_Lineamientos, envía un mensaje en el chat así: Cómo hacer mis lineamientos
APIA trabaja por medio de instrucciones. Cada vez que le pides algo — crear, revisar, llenar, consultar — le estás dando una instrucción de trabajo, no iniciando una plática. Entre más clara y específica sea tu instrucción (qué quieres, sobre qué documento, con qué datos), mejor y más rápido será el resultado.
Para que APIA te guíe paso a paso, envía un mensaje en el chat así: Instrucciones APIA
Te mostramos 10 sugerencias para que entiendas cómo puedes tomar el control de los documentos que ya compartiste con APIA, y para que pienses en la instrucción adecuada que te dé buenos resultados. Úsalas como punto de partida: cambia los nombres de los ejemplos por los de tus propios documentos.
Toda instrucción se arma con cinco piezas: qué hacer, sobre qué documento, con qué referencia, con qué condiciones y cómo quieres recibir el resultado. No siempre necesitas las cinco.
Tenlo en cuenta: pídele a APIA que su respuesta sea breve. Una respuesta corta es más fácil de revisar y de copiar a tu propio documento.
1. Aprender de un trabajo ya resuelto y aprobado (un informe, una carta, una respuesta). Comparte el documento original y la respuesta que funcionó, para que APIA te entregue su perfil (estructura, tono y argumentos) y lo reutilices con casos parecidos.
Analiza "Oficio_Solicitud_Prorroga.docx" junto con "Oficio_Respuesta_Aprobado.docx" y entrégame en un documento Word el perfil de la respuesta: estructura, tono y argumentos. No copies datos del caso.
Después, con un caso nuevo, usa ese perfil como referencia:
Responde "Oficio_Solicitud_Ampliacion.docx" usando "Perfil_Respuesta_Oficios.docx" como referencia.
Caso 2 de la regla de las comillas: los dos documentos ya están guardados, por eso cada nombre va entre comillas.
2. Responder un documento usando otro como referencia. Sirve para preguntas, solicitudes u observaciones que debes contestar con base en otro documento.
Responde "Solicitud_Aclaraciones.docx" usando "Politica_de_Garantias.docx" como referencia.
Caso 2 de la regla de las comillas: los dos documentos ya están guardados, por eso cada nombre va entre comillas.
3. Responder solo una parte del documento. Indica cuál (una pregunta, un punto, una sección) en lugar de pedirlo completo.
Responde solo el punto 3 de "Solicitud_Aclaraciones.docx" usando "Politica_de_Garantias.docx" como referencia.
Caso 2 de la regla de las comillas: los dos documentos ya están guardados, por eso cada nombre va entre comillas.
4. Revisar un documento contra una referencia. APIA te dice qué cumple, qué no cumple y qué falta.
Revisa "Contrato_Proveedor_Limpieza.docx" contra "Politica_de_Compras.docx" y dime qué cumple, qué no cumple y qué falta.
Caso 2 de la regla de las comillas: los dos documentos ya están guardados, por eso cada nombre va entre comillas.
5. Detectar errores, inconsistencias o datos que no cuadran.
Con el documento ya guardado:
Revisa "Reporte_Gastos_Septiembre.docx" y señala errores, inconsistencias o cifras que no cuadran.
Adjuntándolo en el mismo mensaje:
[Adjuntas el archivo] → revisa este documento y señala errores, inconsistencias o cifras que no cuadran
Con el documento guardado es el Caso 2 (nombre entre comillas). Si lo adjuntas en el mismo mensaje es el Caso 1 (sin comillas).
6. Resumir o explicar en palabras sencillas. Útil para un documento largo o técnico.
Resume "Manual_Operativo_Almacen.docx" en palabras sencillas, en máximo 10 renglones.
Caso 2 de la regla de las comillas: el documento ya está guardado, por eso su nombre va entre comillas.
7. Corregir la ortografía y mejorar la redacción. Para que tu documento suene más profesional.
Con el documento ya guardado:
Corrige la ortografía y mejora la redacción de "Carta_Presentacion.docx" para que suene más profesional.
Adjuntándolo en el mismo mensaje:
[Adjuntas el archivo] → mejora la redacción de este documento
Con el documento guardado es el Caso 2 (nombre entre comillas). Si lo adjuntas en el mismo mensaje es el Caso 1 (sin comillas).
8. Redactar un documento nuevo a partir de otro. Por ejemplo, un oficio, una carta o un informe.
Redacta un oficio de agradecimiento a partir de "Minuta_Reunion_Octubre.docx".
Caso 2 de la regla de las comillas: el documento ya está guardado, por eso su nombre va entre comillas.
9. Comparar dos documentos. APIA señala las diferencias que tú le pidas revisar.
Compara "Cotizacion_Proveedor_A.docx" con "Cotizacion_Proveedor_B.docx" y señala las diferencias en precio, plazo y condiciones de pago.
Caso 2 de la regla de las comillas: los dos documentos ya están guardados, por eso cada nombre va entre comillas.
10. Decir cómo quieres recibir el resultado. Si vas a pasar la respuesta a tu propio documento, pídela breve y lista para pegar. También puedes pedir un documento Word, solo texto, o que cite el texto exacto del documento.
Resume "Informe_Trimestral.docx". Dame solo el texto, breve y listo para pegar en mi propio documento.
Caso 2 de la regla de las comillas: el documento ya está guardado, por eso su nombre va entre comillas.
Es la opción para iniciar una conversación fresca con APIA, sin el historial de mensajes anteriores. Reinicia el contexto de la plática, pero no borra nada de tu cuenta: Mis_Lineamientos sigue activo y tus Documentos Generados siguen ahí, listos para usarse.
Recomendación: si llevas una gran cantidad de mensajes seguidos en la misma conversación, aplica "chat nuevo" de vez en cuando — una conversación muy larga puede hacer que APIA saque textos extraños; iniciar un chat nuevo lo resuelve. Esto también pasa en otras IAs, y se manifiesta haciendo justo lo contrario de lo que el usuario solicita.
APIA funciona con saldo prepagado — sin mensualidades ni compromisos. Pagas solo por lo que usas.
Con unos cuantos pesos puedes ahorrarte horas de trabajo: redactar contratos, revisar documentos, contestar oficios y generar reportes que normalmente te tomarían buena parte del día. Cuando colaboras con APIA compartiéndole el contexto correcto (tus lineamientos, tus documentos de referencia), los resultados son precisos desde el primer intento — menos tiempo revisando, más tiempo entregando.
Un usuario que domina la regla de las comillas y da instrucciones claras y específicas es un usuario satisfecho: obtiene resultados precisos desde el primer intento, sin retrabajo, y su saldo rinde más.
Para recargar tu saldo, escribe a central@apiaproductivo.com
No hay problema. Al registrarte, el campo de celular solo necesita 10 dígitos — no verificamos que sea un número real. Si prefieres no compartir el tuyo, escribe 0000 como los primeros cuatro dígitos, seguidos de cualquier otros 6 números (reales o inventados, tú decides). Ejemplo: 0000123456.
Eso sí: usa una combinación distinta a la de cualquier otro usuario, ya que el sistema no permite dos cuentas con el mismo número.
Si subes un documento de más de 5MB, APIA te indicará que lo está procesando y te pedirá esperar un momento — este tipo de archivos toma más tiempo en analizarse.
Si APIA no puede leer el documento, te lo indicará con un mensaje claro. Pero si el proceso tarda y no ves ningún mensaje de error, no te preocupes: APIA sigue trabajando en el archivo y te dará su respuesta en cuanto termine.
Estamos afinando APIA constantemente, así que es posible que encuentres algún error. Si te pasa, mándanos el detalle a central@apiaproductivo.com — cuéntanos qué intentabas hacer y, si puedes, adjunta una captura de pantalla.
Si confirmamos que fue un error real y lo corregimos, te abonamos $300 pesos de saldo a tu cuenta como agradecimiento.